Selembar – Ingin membuat nomor urut di Microsoft Excel tapi belum tau caranya? Simak cara membuat nomor urut otomatis di Excel dengan mudah berikut ini.
Microsoft Excel adalah software aplikasi pengolah angka yang sering digunakan dalam penghitungan dan pengurutan data numerik. Berbeda dengan Microsoft Word, data di Microsoft Excel lebih mudah diatur menjadi tabel dan juga penghitungan dengan formula yang lebih praktis.
Dalam pengolahan data seringkali dibutuhkan penomoran yang urut untuk setiap variabel data. Jika di Microsoft Word ada pilihan numbering, di Microsoft Excel memiliki cara tersendiri. Lalu bagaimana cara membuat nomor urut otomatisnya? Ikuti langkah-langkahnya pada tutorial berikut ini:
Cara Membuat Nomor Urut Otomatis di Ms Excel
Untuk lebih jelasnya mengenai cara membuat nomor urut otomatis di Excel, Anda bisa mengikuti tutorial di bawah ini:
- Pertama-tama Ketik angka 1 pada sel yang akan diberi nomor urut. Sebagai contoh, gunakan sel A1.
- Ketik angka 2 pada sel dibawah sel yang sudah diberi angka 1. Jika sel tersebut adalah A1, maka ketik angka selanjutnya di A2.
- Blok sel A1 dan A2 (sel yang sudah diberi penomoran).
Setelah di blok, akan muncul pointer dengan tanda (+) pada pojok kanan bawah sel A2.- Seret atau drag tanda (+) ke bawah hingga ke baris terakhir yang akan diberi penomoran.
- Jika berhasil, nomor akan otomatis muncul pada sel dibawahnya.
Setelah di blok, akan muncul pointer dengan tanda (+) pada pojok kanan bawah sel A2.Catatan: Saat memblok sel yang sudah diberikan penomoran, pastikan tanda blok warna biru terang muncul dengan pointer (+). Jika seret mouse dari bagian pinggir sel maka cara ini tidak akan berhasil.
Menggunakan Rumus
Selain cara di atas, ada cara membuat nomor urut otomatis di Excel yang lainnya, berikut langkah-langkahnya:
- Ketik angka 1 pada sel yang akan diberi penomoran seperti langkah pertama pada cara di atas.
- Jika angka 1 diketik di sel A1, maka ketik A1+1 di sel A2. Formula ini untuk membuat nomor urut otomatis pada sel A2 mengikuti A1 dengan formula angka pada sel + 1.
- Setelah mengetik formula di A2, arahkan mouse pada pojok kanan bawah A2 hingga pointer (+) berwarna putih muncul.
- Seret mouse dengan klik kiri ke sel dibawah A2 hingga sel yang diinginkan. Sebagai contoh jika ingin 10 penomoran maka seret mouse hingga sel A10.
- Jika cara ini berhasil maka nomor urut akan otomatis muncul pada sel yang dipilih.
Catatan: Cara ini cocok untuk memberikan nomor urut pada data yang sudah di input karena nomor tambahan akan muncul hanya jika sel di bawahnya diblok lagi.
Dengan menggunakan cara-cara di atas, maka data dapat diberikan pengaturan nomor otomatis tanpa perlu mengetik secara manual. Penomoran berlaku tiap sel sehingga nomor akan berlanjut ke sel di bawahnya.
Baca juga: Cara mengurutkan data di Excel
Itulah mengenai cara membuat nomor urut secara otomatis di Ms Excel dengan mudah yang bisa anda ikuti langkah-langkahnya. Semoga bisa bermanfaat! baca juga artikel-artikel menarik lainnya seputar teknologi di blog ini, terimakasih.