Ukuran Kertas F4 dan Cara Mengaturnya di Aplikasi Office

Ukuran Kertas F4 dan Cara Mengaturnya di Berbagai Aplikasi Office

Selembar.com – Jangan salah lagi, berikut panduan mengenai ukuran kertas F4 dan cara mengaturnya di berbagai aplikasi office Microsoft, dan memilih yang sesuai untuk berbagai kebutuhan.

Salah satu jenis kertas berdasarkan ukuran yang cukup populer, terutama untuk perkantoran, adalah F4. Ukuran kertas F4 yang lebih besar dibandingkan A4 ukuran yang lebih lazim untuk berbagai keperluan secara umum dapat memuat lebih banyak informasi dalam tiap lembarnya. Beberapa contoh paling umum penggunaan kertas F4 adalah dokumen formulir, akta, dan sebagainya.

Kertas F4 juga kerap disebut dengan istilah kertas folio. Namun, jangan sampai keliru menyamakannya dengan kertas folio bergaris yang banyak digunakan oleh para pelajar maupun mahasiswa untuk membuat tugas, ya.

Walaupun kertas ini juga sering disebut dengan kertas HVS. Hal ini tidak sepenuhnya salah, mengingat HVS sebenarnya merupakan jenis kertas berdasarkan material pembuatannya. Karena itu, Anda harus memastikan apakah yang dimaksud adalah HVS ukuran F4, A4, atau yang lainnya.

Mengenal Ukuran Kertas F4

Ukuran kertas F4 dapat dibilang sebagai transisi dari ukuran kertas HVS terkecil yang umum di pasaran, yakni A4 dan British Foolscap. Ukuran kertas (panjang x lebar) ini dapat berbeda di beberapa negara meski tidak terlalu signifikan, yakni 210mm x 330mm dan 215mm x 330mm. Beberapa pihak mengidentifikasi keduanya dengan sebutan F4 biasa dan F4 folio sebagai pembeda. Adapun ukuran F4 yang sesuai dengan ISO (Seri F) adalah ukuran 215mm x 330mm.

Bagaimanapun, F4 bukanlah ukuran default kertas, terutama dalam penggunaan di berbagai aplikasi Office. Maka dari itu, Anda perlu melakukan penyesuaian (mengatur secara manual) ukuran kertas HVS F4 yang akan dipakai. Guna mempermudah setting, berikut adalah panduan ukuran kertas F4 dalam berbagai satuan.

No.Satuan UkuranPanjangLebar
1.Milimeter (mm)215330
2.Centimeter (cm)21.533
3.Inci8.7412.99

Ada kalanya penyesuaian ukuran kertas harus memakai satuan pixel. Hal ini biasanya digunakan untuk keperluan rancang grafis. Adapun satuan pixel tersebut disesuaikan konfigurasi dots per in (DPI), yakni jumlah titik warna setiap inci. Selengkapnya, berikut adalah ukuran F4 dalam satuan pixel.

No.Ukuran DPIUkuran F4 (pixel)
1.72 DPI595x 935
2.96 DPI793 x 1.247
3.150 DPI1.240 x 1.948
4.300 DPI2.481 x 3.897

Sebenarnya, ukuran kertas sangat beragam sesuai ISO-seri R, A, B, C, dan lainnya. Namun seperti yang disebut sebelumnya, kertas jenis HVS yang paling umum ditemui di pasaran adalah A4. Selain itu, ada pula beberapa lainnya seperti kuarto (letter), legal, dan A3. Berikut adalah rangkuman perbandingan ukuran beberapa macam ukuran kertas HVS selengkapnya dalam ukuran cm.

No.JenisPanjangLebar
1.A42129,7
2.Kuarto (letter)21,627,9
3F43321,59
4.Legal33,5621,59
5.A329,742

Baca juga: Ukuran kertas seri B dalam berbagai satuan

Cara Mengatur Ukuran Kertas F4 di Ms. Word

Default jenis kertas yang digunakan dalam Ms. Word adalah A4. Oleh karena itu, Anda harus mengatur secara manual ukuran kertas yang akan digunakan agar saat dicetak hasilnya sesuai dengan yang diharapkan.

Adapun pengaturan ini sebaiknya Anda lakukan sebelum mulai mengolah dokumen alih-alih baru pada saat akan mencetak. Langkah-langkah pengaturannya pun sangat mudah dan dapat Anda selesaikan dalam kurun waktu kurang dari satu menit seperti berikut ini.

1. Buka aplikasi Ms. Word.

2. Buka sebuah lembar kerja (baik yang file yang sudah ada atau membuat baru).

3. Pada bagian menu yang berada di Ribbon (sisi atas lembar kerja), pilih Layout.

Mengatur Ukuran Kertas F4 di Ms Word

4. Kemudian pilih submenu Size.

5. Pada submenu drop down yang muncul, Anda tidak akan menemukan ukuran F4. Maka dari itu, pilihlah opsi More Paper Size yang berada di bagian paling bawah.

6. Masukkan ukuran kertas F4 (21,5 x 33cm) pada kolom Width dan Height yang tersedia. Jangan lupa, sesuaikan dengan satuan yang digunakan dalam Ms. Word (umumnya menggunakan cm, tetapi jika sebelumnya pernah melakukan perubahan secara default tentu akan ikut berubah menjadi inci atau mm).

Memasukkan Ukuran kertas f4

7. Pada bagian ‘Apply to’, sesuaikan dengan kebutuhan Anda. Jika ingin membuat seluruh lembar dokumen berukuran F4, pilihlah opsi Whole Document.

8. Klik tombol OK untuk menyelesaikan pengaturan.

Dalam beberapa seri Ms. Word, Anda mungkin tidak akan menemukan hal serupa. Pada poin kelima, alih-alih melakukan kustomisasi, Anda justru hanya akan mendapati daftar panjang berbagai ukuran. Kalau seperti ini, Anda tak perlu khawatir. Amati satu per satu ukuran kertas yang tersedia, lalu pilihlah yang sesuai (seperti US Legal).

Mengatur Ukuran Kertas F4 di Ms. Excel

Banyak dokumen yang biasanya berupa tabel (seperti formulir maupun laporan keuangan) diolah pada Ms. Excel. Template aplikasi bawaan Microsoft ini memang sesuai untuk kebutuhan tersebut.

Dalam kaitannya dengan ukuran kertas, sama seperti Ms. Word, ukuran kertas F4 bukanlah default Ms. Excel. Anda perlu melakukan pengaturan ulang sebelum memulai pengolahan data agar hasil cetakan sesuai dengan yang direncanakan.

Cara setting ukuran kertas pada Ms. Excel pun tak jauh berbeda dari Ms. Word. Hanya dengan beberapa klik mudah seperti berikut, Anda bisa mengatur kertas pada lembar Excel sesuai dengan format F4.

1. Buka aplikasi Ms. Excel.

2. Buka sebuah lembar kerja (baik yang file yang sudah ada atau membuat baru).

3. Pada bagian menu yang berada di Ribbon (sisi atas lembar kerja), pilih Page Layout.

Mengatur Paper Size F4 di Ms. Excel

4. Pilih submenu Size.

5. Pada submenu drop down yang muncul, Anda tidak akan menemukan ukuran F4. Namun sebagai gantinya, Anda akan menemukan opsi Folio (seperti yang disebutkan sebelumnya, sebutan lain untuk ukuran kertas F4 adalah Folio).

6. Klik tombol OK untuk menyelesaikan pengaturan.

Selain mengatur ukuran, Anda juga bisa mengatur pilihan orientasi kertas, yakni Portrait (sisi vertikal lebih panjang daripada sisi horizontal) atau Landscape (sisi horizontal lebih panjang daripada sisi vertikal). Untuk mengubah format ini, Anda hanya perlu memilih opsi Portrait atau Landscape pada submenu Orientation yang berada persis di sisi kiri submenu Size.

Baca juga: Ukuran kertas seri A dalam berbagai satuan

Mengatur Ukuran Kertas F4 di Power Point

Mengatur ukuran kertas di Power Point boleh dibilang cukup jarang dilakukan. Ukuran ini tentunya akan lebih berdampak saat Anda melakukan pencetakan (jika hanya dilakukan presentasi biasa tidak terlalu banyak terpengaruh).

Dibandingkan dua aplikasi sebelumnya, pengaturan ukuran kertas F4 di Ms. Power Point memang cukup berbeda. Walau begitu, Anda tetap tidak akan mengalami kerumitan berarti. Anda akan dapat menyelesaikan setting ukuran kertas dengan durasi kurang dari satu menit saja dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Buka aplikasi Ms Power Point.

2. Buka lembar kerja (baik file yang sudah tersedia atau membuat baru).

3. Pada bagian Ribbon, pilih menu Design.

Cara Mengatur Paper Size F4 di Power Point

4. Kemudian pada submenu Dialog Setup pilih Slide Size.

5. Lakukan pengaturan pada kotak Slides Sized For yang tersedia. Pilih ukuran F4, Folio, atau nama lainnya yang tersedia. Jika ukurannya tidak sesuai, lakukan pengaturan secara manual dengan memasukkan ukuran panjang dan lebar F4 pada kotak Width dan Height yang tersedia.

Cara Mengatur ukuran kertas di powerpoint

6. Klik tombol OK untuk menyelesaikan.

Baca juga: Ukuran Kertas A3 dalam Mm, Cm, Inci dan Pixel

Pada beberapa seri Ms. Power Point, Anda mungkin akan menemukan sedikit perbedaan. Pada Ms Power Point untuk perangkat Macbook misalnya, Anda perlu melakukan langkah-langkah seperti berikut.

1. Buka aplikasi Ms Power Point.

2. Buka lembar kerja (baik file yang sudah tersedia atau membuat baru).

3. Pada bagian Ribbon, pilih menu Design.

4. Pilih submenu Slide Size yang berada di sisi kanan layar.

5. Pilih opsi Page Setup.

6. Carilah ukuran kertas F4 pada beberapa opsi yang tersedia. Jika tidak ada, masukkan secara manual ukuran panjang dan lebar kertas F4 pada kolom yang tersedia.

7. Klik tombol OK.

8. Anda akan mendapati dialog box yang menyatakan kesediaan Anda untuk ikut mengubah ukuran konten atau tidak. Jika ya, maka pilih Yes, tetapi jika tidak, maka pilih “No”.

Untuk poin delapan, Anda tak perlu bingung. Jika terlanjur menekan Yes tetapi ternyata tidak sesuai harapan, Anda bisa mengatur ulang pun, sebaliknya jika terlanjur menekan “No”.

Tips Memilih Kertas F4

Setelah mengatur ukuran kertas F4 di berbagai aplikasi, kini saatnya Anda memilih kertas berkualitas untuk mencetak dokumen tersebut. Anda akan menemukan banyak merek di pasaran dengan kualitas dan rentang harga yang bervariasi.
Secara umum, memilih kertas F4 didasarkan pada dua hal: warna dan berat. Keduanya tentu disesuaikan dengan kebutuhan kertas secara spesifik.

Warna putih merupakan warna HVS F4 paling lazim. Anda dapat menemukan kertas F4 dengan warna putih yang agak kusam atau gelap maupun warna putih terang. Selain itu, kertas F4 juga banyak tersedia dalam berbagai warna lainnya seperti hijau, kuning, merah muda, dan biru. Biasanya warna-warna ini dipakai dalam penyusunan laporan sebagai penanda antara satu bab atau bagian dengan yang lainnya.

Adapun ukuran ketebalan kertas (disebut dengan istilah gramatur atau kerap disingkat GSM) juga bervariasi. Beberapa ukuran kertas F4 dalam GSM yang ada di pasaran adalah 60, 70, dan 80. Makin tinggi angka GSM, makin tebal pula ukuran kertas yang dihasilkan. Ukuran paling standar (dan paling dapat diterima di kebanyakan situasi) adalah 70. Namun, jika Anda ingin kualitas yang lebih baik dan tidak mudah robek, pilihlah ukuran 80 GSM.

Anda juga mungkin akan mendapati kertas dengan ukuran F4 yang mempunyai lebih banyak variasi warna dan jauh lebih tebal biasanya digunakan sebagai sampul belakang untuk laporan atau kliping. Kertas ini lazim disebut dengan istilah buffalo. Kertas ini cukup umum dijual secara satuan karena harganya yang beberapa kali lipat dibandingkan HVS F4 biasa. Namun, Anda juga dapat membelinya dalam satuan paket (tetapi tidak dijual langsung satu rim selayaknya HVS).

Baca juga: Ukuran Standar Kertas A4 dalam berbagai Satuan

Nah, demikianlah berbagai informasi tentang ukuran kertas F4 dan cara mengaturnya di berbagai aplikasi office. Hingga kini, masih banyak orang yang salah ketika harus memilih kertas F4 terutama sebagian besar banyak yang keliru membedakannya dengan Legal. Meski perbedaannya hanya sekitar 0,5 cm dari sisi panjang, tetapi akan sangat berpengaruh terutama saat digunakan untuk margin kertas yang kecil.

Leave a Reply