Cara Kompres File PDF Online dan Offline, Mudah & Praktis

Selembar – Jika anda ingin mengecilkan ukuran file PDF caranya sangat mudah anda tinggal mengkompresnya, ada beberapa cara kompres file PDF yang bisa anda lakukan. Penasaran bagaimana caranya? simak ulasan lengkapnya berikut ini.

Terkadang kita dihadapkan pada situasi dimana aplikasi online membatasi ukuran unggah file PDF sesuai kriteria. Hal seperti ini sering ditemukan saat melamar PNS, mengunggah CV online, menambah portofolio, hingga memenuhi syarat aplikasi dokumen negara.

Untuk mengatasi hal tersebut tentunya kita harus mengkompres dokumen-dokumen tersebut agar sesuai dengan kriteria. Jika dokumen tersebut berupa file PDF, Anda bisa mengkompresnya dengan mengikuti beberapa cara berikut ini.

3 Cara Kompres File PDF dengan Mudah

Lalu bagaimana cara memperkecil file PDF agar sesuai kriteria? Simak tutorial cara memperkecil file PDF tanpa software termudah.

1. Cara Kompres File PDF Secara Online

Shrink PDF adalah situs online memperkecil atau mengkompres hingga 20 file PDF. Berikut langkah-langkahnya:

• Kunjungi situs PDF Compressor pada Browser.

• Setelah tampilan halaman utama muncul, unggah file PDF yang akan diperkecil. Pastikan sisi pojok kanan sudah berada di pilihan PDF karena situs ini juga menawarkan jasa memperkecil gambar JPEG dan PNG online.
• Tunggu hingga semua file terunggah (pengguna bisa mengunggah hingga 20 file PDF).
• Setelah unggahan selesai, akan ada pilihan Unduh disertai presentase ukuran file. Contohnya 89 persen dari ukuran asli.
• Unduh semua file PDF yang sudah dikompres.
• Cek kualitas file apakah masih terbaca atau tidak di aplikasi pembaca PDF.

Dengan menggunakan situs online, kita tidak perlu menginstal aplikasi atau software tambahan dan hanya perlu koneksi internet. Namun kekurangan Shrink PDF adalah tidak adanya pilihan menentukan presentase ukuran file yang dikompres.

2. Cara Memperkecil File PDF dengan Microsoft Word

Cara lain membuat ukuran file PDF menjadi lebih kecil ialah menggunakan Microsoft Word. Namun cara ini hanya berlaku untuk file word yang baru akan di ubah ke PDF. Berikut langkah-langkahnya:

• Buka dokumen Word yang akan di simpan ke PDF.
• Klik ikon Windows pada pojok kiri atas atau pilihan File.
• Gulir ke pilihan Save As hingga muncul pilihan PDF or XPS.
• Klik pilihan PDF or XPS.
• Sebelum langsung menyimpan, pilih pilihan minimum size (publishing online) untuk ukuran file PDF yang lebih kecil.

Cara ini tidak membutuhkan internet untuk memperkecil file PDF namun hanya berlaku untuk file yang belum tersimpan ke PDF.

3. Cara Kompres File PDF Offline dengan Adobe Acrobat Pro

Selain menggunakan cara di atas bisa juga dengan memakai Adobe Acrobat Pro. Cara ini cukup mudah karena aplikasi ini biasanya sudah menjadi aplikasi default di komputer. Berikut langkah-langkahnya:

• Buka file PDF yang akan diperkecil menggunakan Adobe Acrobat Pro.

• Setelah file terbuka, klik pada bagian File.
• Akan muncul pilihan Save as Other, klik pada pilihan tersebut.
• Selanjutnya pilih pilihan Reduced Size PDF.
• Klik Save File untuk menyimpan file PDF yang diperkecil.

Kelebihan memakai Adobe Acrobat Pro untuk memperkecil file PDF adalah adanya pilihan apakah file yang dikompres kompatibel dengan versi Adobe Acrobat lainnya. Seperti dengan cara menggunakan Ms Word, cara ini tidak memerlukan koneksi internet.

Catatan : “File harus dalam mode compatibility dan bukan secured yang tidak memungkinkan pengeditan”.

Demikianlah mengenai cara kompres file PDF dengan mudah baik dengan cara online maupun offline yang sederhana dan efisien. Semoga apa yang sudah di sampaikan diatas bisa bermanfaat, selamat mencoba.