Selembar – Ingin membackup dokumen di Word secara otomatis tapi belum tau caranya? Simak cara backup dokumen secara otomatis di Ms word dengan mudah berikut ini.
Microsoft Word menjadi salah satu aplikasi bawaan Windows yang paling banyak digunakan untuk membuat dokumen. Selain antar mukanya yang intuitif, aplikasi yang sering disingkat Ms Word ini mampu mengolah tulisan menjadi dokumen tabel, grafik, hingga diagram.
Salah satu masalah yang sering dikeluhkan pada Ms Word versi lama adalah tidak adanya fitur backup atau menyimpan file cadangan apabila file dokumen belum sempat tersimpan. Terkadang dokumen tidak sempat disimpan atau perubahan pada dokumen hilang karena komputer/laptop mati secara tiba-tiba karena listrik padam atau baterai yang habis.
Lalu bagaimana cara backup dokumen secara otomatis di Ms Word? Penasaran, Ikuti tutorial lengkapnya berikut ini.
Cara Backup Dokumen Secara Otomatis di Ms Word 2007
Agar dokumen memiliki file backup secara otomatis di Ms Word, maka lakukan langkah-langkah berikut ini:
- Buka aplikasi Microsoft Word untuk mengakses fitur Backup.
- Setelah membuka aplikasi, klik ikon Windows yang terdapat di pojok kiri atas tampilan utama Ms Word. Untuk versi Word 2010 ke atas, bisa dengan mengklik ribbon menu File.
- Akan muncul beberapa pilihan pengaturan Microsoft Word. Setelah itu, klik pilihan Word Options (Ms Word 2007) atau Options (Ms Word 2010 ke atas).
- Di pilihan Word Options, akan muncul beberapa pilihan dropdown menu, pilih opsi Advance.
- Pada jendela halaman Advance terdiri dari pilihan pengaturan pencetakan, penyimpanan dan pengaturan secara umum. Karena backup berhubungan dengan fungsi penyimpanan, maka fokuskan perhatian di pilihan Save.
- Beri ceklis di pilihan Always create a backup copy. Pilihan menu ini akan mengatur Ms Word agar menyimpan file cadangan dari dokumen yang sedang dibuat secara otomatis.
Perlu diingat bahwa pengaturan di atas adalah untuk membuat file salinan dokumen, dalam arti lain bukan pengaturan penyimpanan otomatis dari dokumen itu sendiri. Jika ingin mengatur penyimpanan otomatis atau autosave, ikuti tutorial di bawah ini.
Cara Mengatur Autosave di Microsoft Word
Selain cara backup dokumen secara otomatis diatas bisa bisa juga dengan cara yang satu ini. Agar aplikasi Ms Word menyimpan dan memperbaharui perubahan pada dokumen secara periodik saat pengetikan, lakukan beberapa langkah dibawah ini:
- Klik ikon Windows (Ms Word 2007) atau ribbon menu File (Ms Word 2010 ke atas).
- Selanjutnya, pilih Options/Word Options.
- Pada jendela halaman opsi, klik Save.
- Pada kolom Save documents, beri centang di pilihan Save Auto Cover information every.
- Di sebelah opsi nomor 4, tentukan berapa menit interval penyimpanan secara berkala, isikan 1 menit agar aplikasi selalu menyimpan secara otomatis setiap 1 menit.
- Beri Centang di pilihan “keep the last autosaved version if I close without saving“ untuk mengatur aplikasi. Agar menyimpan file autosave jika pengguna tidak sempat menyimpan dokumen karena hal tidak terduga seperti terputusnya aliran listrik.
Gunakan kedua cara di atas agar dokumen bisa tersimpan dengan aman dan bisa mengetik dengan nyaman tanpa takut file tidak tersimpan.
Itulah mengenai cara backup dokumen secara otomatis di Ms Word 2007 yang bisa anda coba. Semoga apa yang sudah di sampaikan diatas bisa bermanfaat, dan jangan lupa baca juga tutorial cara mengatur ukuran kertas di word siapa tau berguna untukmu di lain waktu, terimakasih.