Cara Mengatur Ukuran Kertas di Word, Excel dan Powerpoint

Belum tahu cara mengatur ukuran kertas di word, excel dan powerpoint?. Agar tidak salah lagi dan supaya hasil cetaknya sesuai dengan kebutuhan, Yuk simak ulasan lengkapnya berikut ini.

Meski terkesan sepele, nyatanya masih banyak yang belum tahu cara mengatur ukuran kertas di Word, Excel dan Powerpoint. Mungkin Anda sudah tahu, namun sering kali terjadi kendala saat praktiknya. Misalnya saja kertas yang pengaturan ukurannya tidak pas saat dicetak atau tidak tersedianya ukuran di ketiga program tersebut yang sesuai dengan ukuran kertas asli.

Mungkin Anda mengalami hal serupa sewaktu ingin mencetak dokumen. Maka dari itu, kini saatnya Anda untuk mempelajari bagaimana caranya mengatur kertas di ketiga program Microsoft Office tersebut.

Cara Mengatur Ukuran Kertas di Word

Jenis kertas yang umumnya digunakan di Word adalah A4. Sementara ukuran kertas HVS yang sering digunakan untuk mencetak dokumen adalah F4. Oleh sebab itu, untuk mengatur ukuran kertas di word caranya adalah anda harus mengaturnya secara manual.

Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda ikuti untuk mendapatkan ukuran dokumen Word yang sesuai dengan ukuran kertas F4.

1. Buka program Microsoft Word dan buka lembar kerja baru.

2. Pada bagian menu yang terletak di bagian atas, pilih “Layout”.

Pada menu toolbar pilih Layout

3. Jika sudah, kemudian klik sub-menu “Size”.

3. Pada menu drop-down, Anda tidak akan menemukan kertas dengan ukuran F4. Untuk itu, Anda harus memilih opsi “More Paper Size” yang terletak di bagian paling bawah sub-menu “Size”.

Klik more paper size untuk mengatur ukuran kertas

4. Pada kolom Width, masukkan ukuran 21,5 cm dan ukuran 33 cm pada kolom Height. Angka tersebut merupakan dimensi kertas F4. Pastikan juga satuan dalam program Word sudah menggunakan cm. Jika belum, Anda bisa mengubahnya terlebih dahulu ke cm.

Cara Mengatur Ukuran Kertas di Word

5. Pada opsi “Apply to”, sesuaikan lembar dokumen mana yang ukurannya ingin Anda ubah. Jika keseluruhan dokumen, maka pilih opsi “Whole Document”. Terakhir, klik “OK” untuk menyimpan pengaturan.

Baca juga: Cara menampilkan garis tepi di Ms word dengan mudah

Cara Mengatur Ukuran Kertas di Excel

Sama seperti Microsoft Word, ukuran kertas HVS (F4) juga bukan termasuk ukuran default pada program Excel. Masalahnya saat harus mencetak lembar kerja Excel, kertas yang tersedia biasanya berukuran F4.

Untuk itu, secara manual Anda harus mengatur ukuran lembar kerja agar sesuai dengan ukuran kertas F4. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti.

1. Buka program Microsoft Excel dan buka lembar kerja yang sudah ada atau membuat yang baru.

2. Pada menu yang terletak di bagian atas, pilih menu “Page Layout” dan klik sub-menu “Size”.

Pertama pada lembar kerja excel pilih page layout

3. Sama halnya pada program Word, Anda juga tidak akan menemukan ukuran kertas F4 di bagian sub-menu “Size”. Sebagai gantinya, Anda bisa memasukkan ukuran kertas F4 dengan memilih opsi “More Page Size”.

Pada menu size pilih more paper size

4. Anda akan diarahkan ke menu “Page Setup”. Di menu ini, pilih “Page” > “Options”.

Pada page setup pilih Option

5. Pada menu “Printer Properties”, pilih “Paper Size” dan klik opsi “Custom”.

Pada printer properti pilih custom

6. Untuk mengubah lembar kerja menjadi ukuran F4, masukkan angka 13.00 pada kolom “Height” dan 8.50 pada kolom “Width”. Angka tersebut merupakan dimensi kertas F4 dalam satuan inci. Apabila dalam mm, masukkan 215 mm untuk lebar dan 330 untuk panjangnya.

Cara Mengatur Ukuran Kertas di Excel

Apabila satuan pada aplikasi Anda adalah cm, masukkan ukuran yang sama dengan aturan untuk kertas di Word yang sudah dijelaskan di atas.

Selain mengatur ukuran kertas, Anda juga dapat mengatur orientasi kertas menjadi horizontal atau vertikal. Untuk mengubahnya, Anda tinggal memilih opsi Landscape atau Portrait yang terletak pada sub-menu “Orientation”.

Baca juga: Cara mengubah file Powerpoint ke video dengan benar

Cara Mengatur Ukuran Kertas di Powerpoint

Mengatur ukuran kertas pada program Microsoft Powerpoint bisa dibilang sangat jarang dilakukan. Pasalnya, mengatur ukuran kertas lebih sering dilakukan saat harus mencetak presentasi melalui program tersebut.

Jika dibandingkan dengan Word dan Excel, proses pengaturan ukuran kertas di Powerpoint dapat dikatakan sedikit berbeda. Untuk lebih jelasnya, simaklah tutorial di bawah ini.

1. Buka program Microsoft Powerpoint dan buka lembar kerja baru atau yang sudah ada.

2. Pada bagian menu yang terletak di bagian atas aplikasi, pilih menu “Design” dan klik sub-menu “Dialog Setup”.

Buka menu Design pada powerpoint

3. Selanjutnya, pilih opsi “Slide Size”.

4. Untuk mencetak presentasi ke kertas F4, maka Anda harus mencari ukuran dokumen yang sesuai dengan kertas tersebut. Sayangnya, Anda tidak akan menemukan ukuran kertas F4 atau folio.

5. Sebagai alternatif, Anda bisa memilih opsi “Custom Slide Size” untuk mengatur ukuran kertas secara manual.

Klik custom slide size untuk mengatur kertas

6. Pada pop-up menu “Slide Size”, masukkan ukuran kertas F4 dengan mengisi kolom “Height” dan “Weight” sesuai dengan ukuran tinggi dan lebar kertas yang Anda kehendaki.

Cara Mengatur Ukuran Kertas di Powerpoint

7. Ukuran kertas F4 untuk Powerpoint sama seperti ukuran kertas di dua program Microsoft Office sebelumnya. Jika ukurannya sudah sesuai, klik “OK” untuk menyimpan pengaturan.

Baca juga: Cara mengganti font di windows 10 dengan mudah

Demikianlah ulasan mengenai cara mengatur ukuran kertas di Word, Excel dan Powerpoint. Ukuran kertas yang dijelaskan di atas merupakan ukuran yang lazimnya digunakan untuk mencetak dokumen. Apabila Anda menghendaki ukuran kertas lain, Anda tidak menyesuaikannya dengan mengikuti tutorial di atas.

RELATED ARTICLES

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Terbaru